EPMC
(El Acto del Portátilidad y Responsibilidad de Información de la Salud)
Fecha efectiva: el
14 de abril, 2003. 01
Este anuncio
describe
Si usted tiene preguntas sobre este anuncio, por favor llamar a:
Nancy Dietz, RHIT, Oficial de asuntos privados
¿Quién va a obedecer este anuncio?
Este anuncio describe las
prácticas de EPMC y las de:
► Cualquier profesional de salud autorizada a
poner información en su carta medical.
► Todos los departamentos y unidades de Park
Hospital District.
► Cualquier miembro de un grupo voluntario que
dejamos a ayudarte mientras que
usted esté en EPMC.
► Todos los empleados, conjunto, y otro
personal de EPMC.
► Cualquier empleado, miembro o voluntario de
Medical Specialty Clinic, y/o Family
Medical
Clinic obedecen los términos de este anuncio.
Además, estos entes pueden
compartir información medical con cada uno por tratamiento, pagamiento o
intentos de las operaciones del hospital describidos en este anuncio.
Nuestra prenda en cuanto a su información medical:
Entendemos que su
información medical es personal y privada.
Estamos comprometidos a proteger la información medical de usted. Creamos un registro del cuidado y los
servicios que recibe de EPMC.
Necesitamos este registro para proveerle con cuidado de buena cualidad y
para cumplir con ciertos requisitos legales.
Este anuncio aplica a todos los registros de su cuidado de EPMC, si son hechos de su doctor personal o
personal de EPMC. Tal vez su doctor
personal tenga pólizas diferentes sobre los usos y las revelaciones de su
información medical creada en su oficina o clínica.
Este anuncio le dirá sobre las
maneras en que podemos usar y revelar información medical de usted. También describe sus derechos y ciertas
obligaciones que seguimos sobre el uso y la revelación de su información
medical.
Estamos requeridos por la
ley:
• asegurar que la información que identifica a
usted es mantenida en
confidencialidad;
• darle este anuncio de nuestras obligaciones
por la ley y prácticas de
confidencialidad al respeto a la
información medical de usted; y
• seguir los términos de este anuncio que actualmente
está en efecto.
Cómo podemos usar y desvelar información medical de
usted
Las siguientes catagorias
describen las maneras diferentes que usamos y revelamos información
medical. Para cada catagoria de los usos
y las revelaciones explicamos lo que queremos decir y tratar de proveerle unos
ejemplos. No todos de los usos ni las
revelaciones en una catagoria serán proveídos.
Sin embargo, todas de las maneras que estamos permitidos usar y revelar
la información pertenecerán a una de las catagorias.
► Por Tratamiento. Podemos usar información medical de usted
para proveerle a
usted con tratamiento o servicios
medicales. Podemos revelar información
medical
de usted a doctores, a enfermeras, a
técnicos, a estudiantes medicales, u otros
personales de EPMC quienes están envueltos en su cuidado en EPMC. Por
ejemplo,
un docotor le trata a usted por una pierna rota tal vez necesite saber
si tiene
diabetes porque diabetes puede retardar
el processo de curar. Adicionalmente, el
doctor tal vez necesita decirle al
dietista si tiene usted diabetes para que pueda
ofrecerle alimentación apropriada. Departamentos diferentes de EPMC tal vez
comparten información medical de usted
para que coordine las necesidades diferentes
de usted, tal como recetas, pruebas del
laboratorio y radiografías. También
podemos
revelar información medical de usted a
personas fuera de EPMC que pueden estar
envueltos en su cuidado medical después
de salir de EPMC, tal como miemros de su
familia, clércio u otros usamos para
proveerle servicios que son parte de su cuidado.
► Por
Pagamiento. Podemos usar y
revelar información medical de usted para que el
tratmiento y los servicios que reciba en
EPMC puedan ser cobrados y el pagamiento
pueda ser colocado de usted, una compania
de seguro o un tercer partido. Por
ejemplo, tal vez necesitemos darle a su
plan de salud información sobre una sirugía
que recibió en EPMC para que su plan de
salud pueda pagarnos o reembolsarnos por
la sirugía. Tal vez le digamos a su plan de salud sobre
el tratamiento que usted va a
recibir para conseguir permiso antemano o
para determinar si su plan de salud va a
pagar par el tratamiento.
► Por los Rendimientos del Cuidado de
Salud. Podemos usar y revelar
información medical de usted para los
rendimientos de EPMC. Estos usos y
revelaciones son necesarios para operar
el hospital y asegurar que todos nuestros
pacientes recibe cuidado de buena
cualidad. Por ejemplo, podemos usar informacón
medical para repasar nuestros servicios y
tratamiento y para evaluar la performancia
de nuestros personales quienes están
envueltos en su cuidado. Podemos
combinar
información medical de muchos de los
pacientes de EPMC para determinar cuales
son los servicios adicionales que EPMC
debe ofrecer, cuales son los servicios que no
son necesarios, y si ciertos tratamientos
son efectivos. Podemos revelar
información
a los doctores, a las enfermeras, a los
técnicos, a los estudiantes medicales, y otros
personales de EPMC para el intento de
repasar y aprender. Podemos combinar la
información medical que tenemos con la
información de otros hospitales para
comparar cómo hacemos y para ver cómo
podemos mejorar el cuidado y los servicios
que ofrecemos. Podemos quitar información de este grupo que
identifica a usted
para que otros puedan usarlo para estudiar
el cuidado de salud y la entraga del
cuidado de salud sin aprender la
identidad de los pacientes.
► Para Acordarle de Citas. Podemos usar y revelar información
medical para
acordarle que tiene una cita para
tratamento o cuidado medical en EPMC.
► Alternativas de Tratamiento. Podemos usar y revelar información
medical para
decirle de o recomendar opciones de
tratamiento o alternativas que puedan ser de
interés a usted.
►
Beneficios y Servicios Relacionados a la Salud. Podemos
usar y revelar
información medical para decirle sobre
los beneficios de la salud o servicios que
puedan ser de interés a usted.
► Actividades
para Juntar Ffondos. Podemos
usar y revelar información medical de
usted para ponernos en contacto con usted
para solicitar fondos por EPMC y las
operaciones de EPMC. Revelamos información medical a una fundación
relacionada
a EPMC para que esta fundación pueda
ponerse en contacto con usted para solicitar
fondos por EPMC. Solo revelaríamos información tal como su
nombre, dirección,
número de teléfono y las fechas de su
tratamiento o servicios de EPMC. Si
usted no
quiere que el hospital se ponga en
contacto con usted para solicitar fondos, debe
notificarle al Estes Park Medical Center
Administration por escribir y usar la forma
correcta.
► El Censo del Hospital. Incluimos
cierta información limitada de usted en el
directorio del hospital mientras que esté
un paciente en EPMC. Esta información
puede incluir su nombre, localidad en el
hospital, y su condición general (por
ejemplo: así así, estable y lo que
sigue) Esta información de censo puede
ser
revelada a gente quien le pide por
nombre. Es revelada para que su familia,
amigos y
el clérico puedan saber cómo está
usted. Esta información puede ser
compartida con
el capellán del hospital.
► Individuos Quienes Están Envueltos en su
Cuidado o el Pagamiento de su
Cuidado.
Podemos
revelarle información medical sobre usted a un amigo o pariente quien esté
Envuelto en su cuidado medical. Podemos darle información a alguien quien
ayude a
pagar por su cuidado. Podemos decirle a su familia o amigos su
condición y que está
en el hospital. También, podemos revelarle información
medical de usted a una
entidad que ayude en el alejamiento de
desastres naturales para que su familia puede
ser notificada de su condición y
colocación.
► Tan Requerido por la Ley. Podemos
revelar información medical de usted cuando
estamos requeridos por la ley federal,
del estado o local.
► Para evitar una amenanza seria a la salud
o seguridad. Podemos usar y revelar
información medical de usted cuando sea
necesario para prevenir una amenanza seria
a su salud y seguridad o la salud y
seguridad del público u otra persona.
Cualquier
revela, sin embargo, haga solo a una
persona capable de prevenir la amenanza.
SITUACIONES EXTRAORDINARIOS
► La donación de órganos y tejido. Si usted es un donador de órganos,
podemos
revelarles información medical a
organizaciones que logran órganos o transplantan
órganos, ojos o tejido o a un banco de la
donación de órganos, como sea necesario
para facilitar la donación y el injerto
de órganos o tejido.
► Milicia y Veteranos. Si
es miembro de la milicia, podemos revelar información
medical de usted como sea requerido por
las autoridades militares. También
podemos revelar información medical de
personal extrañero militar a las autoridades
extrañeras militares apropriadas.
► La recompensa
del trabajador. Podemos revelar información medical de usted por
la recompensa del trabajador o programas
parecidos. Estos programas proveen
beneficios por heridas relacionadas del
trabajo.
► Riesgos a la salud pública. Podemos
revelar información medical de usted por las
actividades de la salud pública. Estas actividades generalmente incluyen las
siguientes:
• para prevenir o
controlar enfermedad, injuria o discapacidad;
• para reportar el nacimiento o la muerte;
• para reportar el abuso o el descuidado de infantes;
• para reportar las reacciones malas a
medicación o problemas con productos;
• para notificarle a la gente de la revocación
de productos que tal vez use;
• para notificarle a la autoridad apropriada
del gobierno si creemos que el
paciente ha sido la víctima del abuso,
descuido o violencia domestica. Solo
revelamos esta información si se está de
acuerdo o si se requiere por la ley.
► La vigilancia de las actividades de salud. Podemos
revelarle información medical
a una agencia responsable para
actividades autorizadas por la ley.
Estas actividades
de la vigilancia incluyen, por ejemplo,
los remates de cuentas, investigaciones,
inspecciones y licensura. Estas actividades son necesarios por el
gobierno para
vigilar el sistema del cuidado de la
salud, los programas del gobierno y el conforme
con las leyes de los derchos civiles.
► Los pleitos y las disputas. Si
está envuelto en un pleito o una disputa, podemos
revelar información medical de usted
debido a un mandato del corte. Podemos
revelar información medical de usted
debido a una citación, un pedido de
descubrimiento, u otro proceso legal por
otra persona envuelta en la disputa, pero solo
si
esfuerzos han sido hecho a decirle a usted sobre el pedido o para obtener un
mandato que proteja la información
pedida.
► La compulisión de la ley. Podemos
revelar información medical si estamos
pedidos revelarla por un oficial de la
ley:
● para
responder a un mandato del corte, citación, cédula, citaciones al corte o
otro proceso similar;
● para identificar o colocar a una sospechosa,
fugitivo, un testigo
material o a una persona escondida;
● sobre la víctima de un crimen si, debajo
ciertas circumstancias limitadas, no
estamos capables a conseguir el acuerdo de
la persona;
● sobre la muerte creemos que puede ser el
resulto de conducto criminal;
● sobre cunducto criminal en EPMC; y
● en circumstancias
de emergencia para reportar un crimen; la colocación del
crimen o de las víctimas; o la identidad, descripción o la localidad de
la
persona quien cometió el
crimen.
► Córoneres, examinadores medicales y
directores de funerales. Podemos
revelarles información medical a un
córoner o examinador medical. Es
nesecario,
por ejemplo, para identificar una persona
quien se murió o para determinar la causa
de la muerte. Podemos revelarle información medical sobre
pacientes del hospital
al director del funeral tan como sea
necesario para que puedan cumplir sus
obligaciones.
► Actividades de la seguridad nacional
inteligencia. Podemos revelarle
información medical de usted a oficiales
federales para inteligencia, contra-
inteligencia y otras actividades de la
seguridad nacional autorizadas por la ley.
► Servicios de
protección del Presidente y otros. Podemos revelar información
medical de usted a oficiales federales
autoridadas para que puedan proveer protección
al Presidente, a otras personas
autorizadas o a jefes del estado o hacer investigaciones
especiales. En general podemos revelar información
medical de un paciente menor a
un padre o guardián, pero podemos negar el
acceso del padre a la información en
algunas circumstancias según las leyes del
estado de Colorado pertenecidas a padres y
menores o hijos.
Otros usos de la información medical.
Otros usos y revelaciones
de información medical que no son cubiertos en este documento ni las leyes que
nos aplican serán hechos solo con su permisión escrita. Si nos provee permisión usar y revelar
información medical de usted, puede revocar esta permisión, por escribir, a
cualquier tiempo. Si revoca la
permisión, no usaremos ni revelaremos más su información medical de usted por
las razones cubiertas por su autorización escrita. Comprenda que no podemos quitar o las
revelaciones que ya hubiéramos hecha con su permisión, y que estamos obligados
mantener los recuerdos del cuidado que la proveímos.
Sus derechos pertencidos a información medical de
usted.
Usted tiene los derechos
siguientes pertenecidos a la información medical que mantenemos de usted:
► El derecho a inspectar y fotocopiar. Tiene
el derecho a inspectar y fotocopiar
información medical que puede ser usada
para determinar su cuidado medical.
Usualmente, incluye recuerdos medicales y
de las cuentas, pero no incluye las
notas de psicoterapia.
Para inspectar y fotocopiar información
medical que puede ser usado para decidir su
tratamiento sobre usted, deba someter su
pedido escrito al Chief Privacy Officer.
Si
pide una copia de la información,
cobramos una recompensa por fotocopiarla,
mandarla u otras materiales asociadas con
al confomre de su pedido.
Podemos negar su pedido a inspectar y
fotocopiar en ciertas circumstancias muy
limitadas circumstancias. Si usted es negado acceso a información
medical, puede
pedir que la negación sea repasada. Otro oficial licenciado en el cuidado de
salud
escogido por EPMC repasará su pedido y la
negación. La persona que lleva al
cabo
el repaso no será la que negó su
pedido. Cumpliremos con la decisión del
repaso.
► El derecho a corregir y actualizar. Si cree que la información medical que tenemos
es incorrecta o es incompleta, usted puede pedirnos a revisarla. Tiene el dercho a
pedir una corección o actualización por todo el tiempo que guardamos su información
medical.
Para pedir a corregir o actualizar, cualquier pedido deba ser escrito y mandado a
nuestro Director of Health Information Management. También deba explicar la razón
que piensa que esta revisión debe ser realizada.
Podemos negar su pedido si no es escrito y no nos explica por que piensa Ud. que la
corrección debe ser realizada. Podemos negar su pedida si nos pide a corregir
información que:
(1) no fue creada por nosotros, a menos que la persona quien creó la información ya no está disponible hacer la revisión;
(2)
no pertenece del PHI que guardamos de Ud.
(3)
no pertenece al PHI que Ud. podría ver o copiar;
o
(4)
es determinado por nosotros ser correcto y
completo.
► El derecho a recibir una lista de las revelaciones. Usted tiene el derecho a recibir
una lista de las instancias que hemos revelado su información medical. Para pedir
una lista de las revelaciones, deba someter su pedido escrito al Chief Privacy Officer.
Su pedido debe nombrar un periodo de tiempo que no puede ser más que seis años y
no puede incluir revelaciones hechas antes del 14 de abril, 2003. La primera lista que
pide entre un periodo de doce meses será gratis. Ud. será cobrado nuestra cuesta por
proveerle la lista. Le notificaremos de la cuesta y puede quitar su pedido o modificar
su pedido antes de que las cuestas sean cobradas.
► El derecho a pedir limitaciones. Tiene el derecho a pedir restringir y limitar
cómo
usamos y revelamos su información medical
por tratamiento, pagamiento o las
actividades del cuidado de salud. También tiene el derecho a pedir limitar la
información que revelamos de usted a
alguien quien está envuelto en su cuidado o el
pagamiento de su cuidado como un miembro
de su familia o amigo. Por ejemplo,
puede pedir que no usemos o revelemos
información de una cirugía que tuvo.
No estamos requeridos a aceptar su pedido.
Si aceptamos, cumpliremos con su
pedido a menos que la información sea
necesario para proveerle con tratmiento de
emergencia. Para pedir limitaciones, deba escribir el
pedido y entregarlo al Chief
Privacy Officer. En su pedido, deba decirnos (1) que
información quiere limitar; (2) si
quiere limitar nuestro uso, revelación o
los dos; (3) a quien quiere aplicar las
limitaciones, por ejemplo, limitaciones a
las revelaciones a su esposo(a).
► El derecho a pedir comunicación
confidencial. Tiene usted el
derecho a pedir que
comunicamos con usted sobre asuntos
medicales en una cierta manera o a una cierta
localidad. Por ejemplo, puede pedir que le pongamos en
contacto a su trabajo o por el
correo.
Para pedir comunicación confidencial,
deba escribir su pedido al Chief Privacy
Officer.
No le preguntamos la razón por su pedido. Acomoderemos todos pedidos
razonables. Su pedido debe especificar cómo y donde
quiere estar contactado.
► El derecho a una copia de esta noticia. Tiene el derecho a tener una copia de este
anuncio.
Puede pedirnos a darle a usted este anuncio a cualuier tiempo. Aún si ha
aconsejado a recibir este anuncio por el
correo eléctronico, todavía está intitulado a
una copia de este anuncio.
Puede obtener una copia de este anuncio por nuestro website,
Para obtener una copia de este anuncio, mande su pedido a: Chief Privacy Officer,
Estes Park Medical Center, 555 Prospect Avenue, PO Box 2740, Estes Park, CO
80517
► Cambios a este anuncio. Mantenemos
el derecho a cambiar este anuncio.
Mantenemos el derecho hacer el anuncio
revisado o cambiado efectivo para
información medical que ya hemos obtenido
de usted tan bien cualquier información
que recibiremos en el futuro. Aposteremos
una copia del anuncio corriente en
EPMC.
Este anuncio contendrá la fecha efectiva en la primera página. También,
cada vez que registre o estés admitado al
hospital para tratamiento o servicios del
cuidado de la salud como un <<in
patient>> o <<outpatient>>, le ofreceremos una
copia del anuncio corriente.
► Quejas. Si cree
que sus derechos de confidencialidad han sido violados, puede
entregar una queja al EPMC o al Secretary
of Department Health Services. A
entregar una queja al hospital, póngase
en contacto con Nacny Dietz, RHIT, Chief
Privacy Officer, Estes Park Medical
Center, 555 Prospect Avenue, PO Box 2740,
Estes Park, CO 80517; 970-586-2317,
extensión 452. Todas quejas deben ser
escritas.
No será castigado por entregar
una queja.